- La foto deve essere in formato jpg.
- Puo essere acquisita da uno scanner o da una fotocamera digitale o convertita da un diverso formato
- deve avere una dimensione massima di max 300 pixel per lato.

Nel caso non possediate un software specifico di elaborazione immagini, potete adoperare IWiew32 scaricabile gratuitamente da: http://www.rdinformatica.com/Download/
e procedere come segue:

Aprire l'immagine
Dal menu “image” selezione “resample”
In “new size” inserire le nuove dimensioni Lasciando attivato il controllo “Preserve aspect ratio” e sufficiente inserire la prima quota “300”, il software conservera le proporzioni iniziali dell’immagine.
ora l’immagine e della dimensione giusta
Dal menu “edit” selezionare la funzione “copy”. Abbiamo ora copiato l’immagine negli appunti di windows.
Torniamo ora alla scheda del contatto, clicchiamo sul riquadro dove si deve inserire l’immagine ed incolliamocela con la combinazione di tasti “Ctrl + V”         la procedura “Inserimento Immagine” e terminata