Nel menu "Strumenti" di Outlook selezionate la voce "Account". Apparirà il menù seguente...
Gli "Account" che vedete indicati come PROVA1 ecc. sono ovviamente fittizi. Se avete altre caselle già settate apparirà il nome che avete dato loro. Se questa è la prima operazione allora il riquadro sarà vuoto.
Cliccate sul bottone "Aggiungi", si apre una linguetta che riporta 3 opzioni:
Selezionate "Posta elettronica..."
Outlook avvia un "Wizard" ovvero una guida automatica per l'inserimento dei dati. Nella casella "Nome visualizzato" va inserito il nome apparirà quale mittente quando spedirete messaggi di posta elettronica.