Quando utilizziamo una maschera per visualizzare i valori correnti di una tabella possiamo avere l'esigenza che oltre ai campi della tabella vengano visualizzati anche informazioni aggiuntive, come per esempio la data e l'ora, il numero di pagina, oppure l'utente corrente. Vediamo come far visualizzare la data e l'ora corrente, ma il procedimento è analogo anche per gli altri campi

Posizioniamoci sull'icona Maschere della finestra Database e nel riquadro laterale selezioniamo la maschera in cui vogliamo aggiungere la data e l'ora corrente. Facciamo clic sull'icona Struttura che si trova sulla barra degli strumenti per visualizzare la struttura della maschera. Con il mouse trasciniamo gli oggetti per creare uno spazio per la nuova casella

Facciamo clic sull'icona Casella degli Strumenti e nella barra relativa facciamo clic su Casella di testo. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse disegniamo l'area della casella. Nell'etichetta associata alla casella di testo digitiamo un testo descrittivo. Clicchiamo sulla casella con il tasto destro del mouse e dal menu contestuale selezioniamo Proprietà .

Nella finestra che si apre facciamo clic sul pulsante con i tre puntini della riga Origine di controllo. Si apre la finestra Generatore di espressioni. Nella prima colonna selezioniamo Espressioni comuni e nella seconda facciamo doppio clic su Data/ora corrente. Clicchiamo su Ok e chiudiamo tutte le finestre confermando di salvare le modifiche apportate.