VIRTUAL FAX
Il servizio VirtualFax consente di avere
il pieno utilizzo di un apparato fax server potente e
affidabile senza alcun investimento, acquisto di apparati,
collegamento di linee telefoniche.
Il servizio si compone
di due moduli, anche acquistabili separatamente:
Mail -> Fax e Fax -> Mail
Con Mail -> Fax, potrete
inviare fax in modo semplice e veloce semplicemente inviando
una mail con allegato il documento che volete inviare
via fax.
Con Fax -> Mail, vi sarà assegnato
un numero telefonico geografico (02, 06, ecc.) a vostro
esclusivo uso. I fax inviati a quel numero vi saranno
recapitati via email in formato tiff già pronti
per essere visionati e/o stampati.
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Di seguito alcuni punti di interesse:
Elevatissima capacità trasmissiva.
- Milioni di fax trasmessi ogni anno.
- Il servizio è direttamente
connesso alle centrali telefoniche d'importanti
operatori.
- Numero utenti supportati: praticamente illimitato.
a trasmissione dei messaggi
fax avviene direttamente dal Client di posta elettronica.
Per spedire un fax:
- comporre un messaggio di e-mail,
- allegare eventualmente altri documenti da trasmettere,
- inserire il numero di
fax del destinatario, seguito da "@indirizzoFaxServer",
nell'indirizzo del messaggio di e-mail.
Oppure, è possibile usare l'utility gratuita "Mail2Fax" per
spedire direttamente i documenti con pochi "click".
Supporto di circolari a migliaia di destinatari in
tempi ridottissimi.
- Supporto completo di
circolari "broadcast",
per inviare lo stesso messaggio/documento a una
lista di numeri fax.
- Supporto di circolari
in cui è possibile
personalizzare il testo del messaggio in base
al destinatario.
- Supporto completo della
funzione Stampa Unione (Mail Merge) di MS Office,
per un'integrazione completa con gli strumenti
di produttività normalmente
utilizzati.
- Centinaia di linee
in ingresso attive per la ricezione fax.
- Assegnazione a ogni utente di numero fax personale
con prefisso a scelta.
- Funzione "sempre libero": ricezione di più fax
contemporanei sullo stesso numero.
- Opzione "supervisore":
consegna in copia di tutti i fax spediti ad
un gruppo d'utenti ad una mailbox che funge
da archivio centrale.
- Consegna dei fax ricevuti direttamente alla
casella di posta elettronica del destinatario.
- Ogni utente riceve un numero di fax personale,
associato alla propria mailbox.
- I nostri sistemi ricevono il fax e lo inoltrano
in pochi secondi alla mailbox destinataria.
- Il fax è disponibile
nella casella di posta del destinatario come
allegato in formato TIF.
Facilmente integrabile in ambiente "ERP"
- Soluzione nativa in ambiente SAP/R3
- Soluzione nativa AS/400
- Software gratuito per
integrazione in altri sistemi.
- Assistenza tecnica dedicata alle Aziende in
orario ufficio
- Sistema di "trouble ticketing"
- Reporting in tempo reale via Web.
- Reporting per singola
trasmissione via
e-mail.
- "Log" giornaliero via
e-mail.
- Fatturazione per centro di costo.
Trasmissione di fax singoli e circolari broadcast
- supporto nativo di documenti:
       
Trasmissione di circolari
tramite "Stampa Unione" -
supporto nativo di documenti:
e tutti i principali "fonts".
- Attivazione utenti.
- Abilitazione profili.
- Assegnazione numeri in ricezione.
- Attivazione "cover page".
- Tipologie messaggi di stato.
- Una tantum minima per l'attivazione.
- Canone annuo minimo per i numeri in ricezione.
- Tariffe a pagina fax trasmessa, con listino
nazionale e internazionale specifico, in base
ai volumi di traffico.
- Mail2Fax: per spedire
fax è sufficiente
lanciare la stampa dall'applicazione preferita.
- EasyFax: per preparare
circolari con soli pochi "click".
A garanzia
dell'affidabilità del
servizio, RD Informatica procede alla FATTURAZIONE
DELLE PAGINE CORRETTAMENTE TRASMESSE A DESTINAZIONE.
Errori trasmissivi
e risposte voce sono a NOSTRO CARICO!!!
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