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AgenteOK è il
software semplice e completo con
cui gestire tutta l'attività dell'agente
di commercio.
Con questo software l'agente può gestire
i rapporti con le ditte mandanti, i
clienti ed eventuali subagenti.
Rapporti
con ditte mandanti
--> anagrafica fornitori
--> calcolo provvigioni
--> verifica estratto conto
--> fatture provvigioni con calcolo
enasarco
Rapporti
con clienti
--> anagrafica clienti
--> anagrafica prodotti con
immagine
--> preventivi clienti
--> ordini clienti
--> Gestione Fatture Clienti (immissione
- Verifica - analisi)
--> Gestione insoluti Clienti
(stampa estratti conto)
Rapporti con subagenti
--> calcolo provvigioni
--> verifica estratto conto
--> fatture provvigioni con calcolo
enasarco
--> Gestione Fatture Clienti (immissione
- Verifica - analisi)
--> Gestione insoluti Clienti
(stampa estratti conto)
Programma
Visite
--> Generazione Programma visite
per Agenti e SubAgenti
Statistiche
--> Statistiche Avanzate mensili
Annuali Grafiche
Catalogo
Prodotti
--> Stampa Catalogo prodotti
Rete
--> Il Software può operare
in rete
 Scarica
la Demo Gratuita
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| Tutte
le funzioni di AgenteOK sono
attivabili dalla pratica
barra dei menù posta
in alto, mentre la pulsantiera
posta sulla schermata iniziale
permette l'utilizzo diretto
delle funzioni di uso più frequente. |
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IMPOSTAZIONI
INIZIALI |
La prima operazione
da effettuare è l'inserimento
dell'Agente.
Dal menù Impostazioni iniziali
si attiva la Scheda Agente dove si
inseriscono oltre alla ragione sociale,
tutta un'altra serie di elementi
necessari sia allo svolgimento del
software (Aliquota Iva, Ritenuta
d'acconto, Enasarco, ecc) ad altri
più ad uso di promemoria.
Il software viene consagnato già intestato
con al Ragione Sociale del cliente.
Se l'agente ha uno o più subagenti,
si deve fare la stessa operazione
di inserimento sempre dal menù Impostazioni
iniziali al comando Sub Agenti. Si
vanno ad inserire con le stesse modalità usate
per l'inserimento dell'agente, i
dati dei subagenti. La scheda è stampabile
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SCHEDA
SUBAGENTE
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SCHEDA
DITTA MANDANTE
La preparazione all'uso
di AgenteOK prosegue ora con l'inserimento
della ditta o ditte mandanti. Aperta
la Scheda Ditta Mandante dal menù Impostazioni
Iniziali di ogni ditta è possibile
inserire oltre alla ragione sociale,
le coordinate bancarie e la tabella
sconti. La scheda è stampabile
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| SCHEDA
CLIENTE |
| Per
proseguire le impostazioni
iniziali necessarie all'utilizzo
di AgenteOK, occorre ora
procedere all'inserimento
dei Clienti. Apriamo la Scheda
Cliente. Oltre alla ragione
sociale andiamo ad inserire
le coordinate bancarie, gli
estremi commerciali (referente,
forma di pagamento, comsegna
merce ecc). Se il cliente è seguito
da un subagente è possibile
assegnarglielo. La scheda è stampabile |
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| SCHEDA
PRODOTTO |
| Per
terminare la impostazioni iniziali
si apre la Scheda Prodotto
dove, diviso per fornitore,
si vanno a caricare i prodotti
inerenti l'attività dell'agente.
E' possibile indicare oltre
alla descrizione, il codice
prodotto del fornitore (se
diverso da quello dell'agente)
l'unità di misura, la
quantità per l'imballo.
Ogni prodotto può essere
assegnato ad un Gruppo. La
scheda è stampabile
L'inserimento delll'immagine
del prodotto permette la realizzazione
di un CATALOGO PRODOTTI. La scheda è stampabile
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COMMERCIALE |
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Effettuate
le Impostazioni Iniziali, è ora
possibile iniziare la Gestione
Commerciale.
E' possibile l'emissione del preventivo,
dell'ordine e della fattura (velina)
tutto automaticamente con la trasformazione
del preventivo in oprdine, dell'ordine
in fattura, o direttamente in fattura.
Ogni Agente troverà il modo
a lui più consono.
E' possibile effettuare
analisi sui preventivi, gli ordini
e le fatture caricate. Gestire
i pagamenti dei clienti, e delle
provvigioni, sia quelle da incassare
dalle ditte mandanti che quelle
da pagare ai subagenti.
Anche gli insoluti
dei Clienti possono essere gestiti
fino all'emissione di un report
(disivo per subagenti se ci sono)
per gli incassi.
Nel software sono
presenti altre schermate di gestione
commerciale ma che non vengono
inserite per non appesantire troppo
questa breve presentazione.
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AMMINISTRAZIONE |
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| FATTURA
PROVVIGIONI |
| Dalla
sezione Amministrazione
, si generano le fatture
provvigionali, sia per
l'agente che per i subagenti.
Di particolare importanza è la
gestione della quota enasarco
residua dell'anno precedente.
Sia per le fatture agente
che subagente è possibile
la gestione dei pagamenti
e degli incassi con la visualizzazione
di estratti conto e relativi
report. |
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STATISTICHE |
Completa
il software una sezione dedicata
alle statistiche a video. Statictiche
Fatturato Clienti, per Sybagente,
e sulle provvgioni
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CLIENT
DI RETE |
AgenteOk può essere
inserito all'interno di una rete
e gestito da più pc.
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Prezzi
e Condizioni (iva
esclusa) |
Descrizione |
Prezzo |
Canone
Assistenza telefonica Annuale |
| Pacchetto
Software AgenteOk |
280.000 |
80.00 |
| Pacchetto Software AgenteOk
con
Gestione SubAgenti |
380.000 |
80.00 |
Optional |
| Supporto di rete
con licenza per postazioni illimitate |
80.00 |
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