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Tenuto conto anche dei principi fondamentali
che tutelano la libera circolazione dei
beni e dei servizi, le comunicazioni tra
aziende presentano uno scenario completamente
diverso rispetto ad azioni rivolte verso
soggetti privati: cittadini-utenti-clienti.
Questo è stato ribadito, anche dal
garante della Privacy in un recente
provvedimento.
L'acquirente rimane l'unico responsabile da un utilizzo improprio del database acquistato.
La banca dati viene venduta per gli usi consentiti dalla Legge.
tutte le informazioni
in merito sono presenti sul sito del garante
della privacy. |
Consigli
per un corretto trattamento dati: |
GARANZIE
RD Informatica
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La
liceità del trattamento e della cessione è garantito
contrattualmente da RD Informatica
Le informazioni gestite e cedute riguardano
informazioni che sono state pubblicate e o
fornite dalle aziende a fini informativi e
promozionali e per motivi chiaramente comprensibili
risultano essere volutamente istituzionali. |
MODALITA' DI TILIZZO
INFORMATIVA E RIMOZIONE:
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Al
momento dell'utilizzo dei contatti acquistati
trasmettere informativa (art. 13 d.lgs. 196/03)
all’azienda per informarla delle modalità di
trattamento da parte vostra e dei diritti
(verifica, aggiornamento, cancellazione)
sanciti dalla legge. L'informativa riguardante
il trattamento dei dati personali va resa
all'interessato in qualsiasi modalità avvenga
il contatto, sia esso telefonico, via e-mail
o fax. Questa può anche essere unita
all'eventuale richiesta di consenso per l'invio
di materiale promozionale.
In ogni messaggio deve anche essere accluso
le indicazioni su come poter essere rimossi
dall'elenco, procedura che deve essere agevole
e gratuita (per esempio il consueto link RIMUOVI). |
RICHIESTE
DI CONSENSO |
In
caso di invio di materiale promozionale,
offerte, listini prezzi, brochures, materiale
informativo, è necessario, nonchè rispettoso
nei confronti del destinatario, che questi
venga preventivamente informato e autorizzi
il successivo invio informativo.
La richiesta di consenso può essere
effettuata via e-mail o via telefonica.
Nel caso di richiesta telefonica l’accettazione
può essere verbale.
In caso di richiesta via e-mail,
la richiesta può contenere:
- Il logo dell’azienda richiedente,
- I vostri dati identificativi
aziendali (indirizzo, telefono, fax,
e-mail, sito web), che devono essere
precisi aggiornati e attivi (non e' consentita
la forma anonima, o mascherare indirizzi
e-mail)
- una breve descrizione della vostra
attività azienda e il motivo del
vostro interessamento.
- Può contenere inoltre
la descrizione dell’argomento della
promozione nonchè un link alla
pagina di dettaglio web del prodotto
e/o servizio promosso.
Non deve invece
contenere:
- Dettagli sui prezzi/corrispettivi
della promozione.
- fotografie immagini dei prodotti.
- slogan commerciali.
- Allegati di posta
La richiesta di consenso
può essere ripetuta nel tempo. Ovvero,
si può richiedere più di una
volta. Il tutto entro limiti ragionevoli dettati
da logica e buonsenso. Per esempio se si tratta
di un nuovo oggetto della promozione o se trascorso
un discreto lasso di tempo dalla prima richiesta. |
INVIO MATERIALE
PROMOZIONALE
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L'invio
di materiale promozionale non deve avere
contenuto offensivo, osceno o comunque essere
considerato lesivo del generale senso del
pudore.
E' illegale promuovere prodotti vietati o non
conformi alle predisposizioni di legge, e si
consiglia la presa in visione delle leggi vigenti
o la consulenza di esperti in merito a promozioni
verso Paesi di cui non si conosce la disposizione
verso il prodotto in oggetto.
Si consiglia di inviare messaggi il più possibilmente
leggeri e accludere sempre le indicazioni per
effettuare la procedura di rimozione dalla
lista |
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