Se siamo arrivati alla scheda con un Doppio Click da "Selezioni" o "Scadenze" il nostro cliente è già impostato
Se siamo arrivati alla scheda tramite il pulsante
la scheda si apre vuota e pronta per l'immissione di un nuovo contatto
Se desideriamo consultare un cliente possiamo richiamare la scheda relativa dalla tendina in alto
Il pulsante apre la scheda vuota pronta per l'immissione di un nuovo contatto
I Dati
La scheda riporta i campi con i dati del Contatto
E' possibile modificarli se variati
La tendina di assegnazione Agente ci indica in selezione anche la zona di competenza
Il pulsante permette la generazione rapida della mail
(attivo solo se presente la mail del contatto nella scheda)
Il campo assegna un numero univoco al contatto (non modificabile)
Sezione Telefonate
Operatore: Viene assegnato dal sistema in base all'operatore che si è autenticato tramite password se il Cliente è stato contattato precedentemente da un operatore diverso è evidenziato in Rosso
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Data: la data in cui abbiamo effettuato il contatto, viene impostata automaticamente
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Attività: Il software può gestire più attività per singolo contatto (Il cliente può essere contattato per aziende diverse o prodotti diversi) digitando l'iniziale dell'attività la stessa viene proposta sarà sufficente confermare con il tasto Invio, i valori possono essere selezionati dalla tendina oppure immessi liberamente, quando immettiamo un nuovo valore all'immissione successiva lo stesso verrà aggiunto all'elenco dei valori disponibili
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Data Scadenza: riportare la data di scadenza entro la quale effettuare una nuova telefonata (formato immissione gg/mm/aa) |
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Nota Scadenza: Nota libera promemoria su cosa e a chi proporre nella prossima telefonata |
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Esito: Esito chiamata (le voci sono definite dall'amministratore) digitando l'iniziale dell'attività la stessa viene proposta sarà sufficente confermare con il tasto Invio, i valori possono essere selezionati dalla tendina |
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Stop: Flaggare questo campo quando non deve più apparire nello scadenziario perchè sostituito da una telefonata successiva oppure per esito negativo |
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File: Il campo File permette di gestire collegamenti a File contenenti documentazione/offerte/preventivi ecc. inviati al cliente a seguito della telefonata Se è disponibile un documento associato la casella è evidenziata in Arancione
Per Collegare/Modificare il collegamento ad un file fare doppio Click sulla casella
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si apre la finestra: |
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Che permette di collegare il file da associare |
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Sezione Appuntamenti
Data contatto: la data di immissione viene inserita automaticamente |
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Data Appuntamento: Inserire la data dell'appuntamento (formato gg/mm/aa) |
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Ora appuntamento: Inserire l'ora dell'appuntamento (formato hh.mm) |
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Indirizzo Incontro: inserire l'indirizzo stabilito per l'incontro con l'agente |
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Note Appuntamento: inserire le note per l'agente |
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Riscontro: inserire il "Si" quando riceverete la nota dell'agente relativa alla visita |
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Nota Incontro: inserire le note quando riceverete informazioni dell'agente sull'esito della visita |
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Come avvisare l'Agente dell'appuntamento preso ?
I pulsanti inviano SMS o Mail immediatamente con data / ora e datteglio appuntamento
In alternativa è possibile inviare tutti gli appuntamenti a fine giornata veder sezione -> Agenti
Eliminare un Contatto:
Utilizzare il pulsante
Confermare la richiesta nella finestra successiva
Stampa la scheda
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